如何设计企业活动策划管理系统
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如何设计企业活动策划管理系统
随着中国社会经济的不断发展，大小企业不断增多，企业活动成为主流，是企业不可或缺的文化。最终，活动策划成为增加市场份额的有效方式。如今，我们可以利用计算机取代以前的手工记录统计工作，使用计算机管理系统快速，轻松地完成，有效地帮助管理人员管理所有活动，并大大提高工作效率。本文专为企业活动策划的活动策划管理系统而设计。 1、简介 过去，信息管理的主要方式是基于纸质手工处理，如文本、表格、手动记录公司活动有许多缺点，包括大量项目，管理许多数据信息，统计和验证活动。它通常是手动完成的。信息处理是劳动密集型，容易出错，容易丢失和难以访问。总的来说，缺乏系统的，标准化的信息管理工具。如今，我们正处于信息技术发达的时代。我们应该使用我们的工具，计算机来帮助我们有效地管理事件计划的信息管理。使用电子管理工具将是一个主要趋势。建立企业活动策划管理系统是提高工作效率，规范化，系统化，程序化活动，提高信息处理速度和准确性的有效手段。准确有效的操作，如查询和修改。
2、系统的可行性分析 2.1可行性研究 随着经济的不断发展和越来越多的企业活动，有必要处理大量的管理信息，并随时更新规划管理信息，不断添加活动策划信息，不断需要开展关于企业活动的各种信息。统计分析和查询，在特殊情况下还需要操作和修改相关数据。日常生活所需的数据量如此之大，企业运营中存在很多中间环节，原来的人工管理无法应对这种复杂的事件规划。因此，引入新的管理技术变得越来越迫切。因此，我们决定设计一个企业活动策划管理系统来解决这些问题。它实现了信息管理，可以提高管理水平和工作效率，还可以最大限度地减少手动操作引起的错误。此外，在开发过程中，我们使用Windows图形用户界面作为易于学习和易于使用的操作环境，以适应当前企业活动策划的特点和技术人员的实际水平，以及配置的人机界面可以面向各种知识水平。人，使用户在短期培训后可以完全掌握。 2.2技术可行性分析 企业活动管理系统涉及的技术因素有：管理系统的开发方法，网络和通信技术，建筑规划和技术设计，数据库设计和生命周期开发技术。 2.3经济可行性分析 该系统带来的经济效益是显而易见的。其主要表现是降低企业的管理成本和人力成本。它不仅节省了大量时间，而且为公司的决策提供了有价值的信息，并带来了巨大的经济效益。同时，该系统可以提高企业管理效率，即提高企业的经济效益，使经济完全可行。 2.4运营可行性分析 该系统使用基于Windows的图形用户界面，这是一个熟悉的操作系统，对于具有一般计算机知识的人来说很容易。整个企业活动策划管理系统采用最友好的交互界面，简单明了，不需要深入了解数据库。它只需要输入一些数据和日常维护。 总之，系统的运行是可行的，开发系统是可行的。与传统的管理模式相比，使用该系统无疑可以提高企业活动策划的运行效率，有助于提高决策管理水平。 3.系统的总体设计 3.1系统功能分析 系统主要分为四个模块：业务管理、查询管理、财务管理、基本信息管理。 （1）业务管理模块 业务管理模块的主要功能是管理企业活动的内容，这相当于活动策划书。输入，修改，删除和查询事件的内容。活动的内容是，活动的数量、事件的日期、事件的名称、事件的位置、客户名称、客户电话、活动金额、承办单位和货物详细信息、设备详细信息、费用详情和等等。这样，它通过电子表格的形式输入到计算机中，便于输入和修改，并且存储时间长。 （2）查询管理模块 查询管理模块的主要功能是查询活动的相关内容。其中：根据查询者查询第四个活动信息的方式，按活动名称、查询按活动名称、查询客户名称。管理员可以根据不同的需求和情况查询活动内容。它方便快捷，可以快速找到有关您想要的事件的信息。 （3）财务管理模块 财务管理模块的主要功能是管理活动的财务方面。这些包括：客户付款注册，以及拖欠客户查看两个主要部分。计算活动中的资金是方便有效的。 （4）基本信息管理模块 基本信息管理模块，主要功能是管理活动中的一些信息。其中包括：产品信息，设备信息，供应商信息，客户信息。管理员可以输入，修改，删除等信息。 3.3数据库设计 数据库是管理系统的重要组成部分。数据库的设计必须基于应用程序。应建立、统一且易于管理和可共享的业务数据库，以充分反映事件规划管理业务。 根据功能模块的分析，设计了系统的数据库结构。在MySQL server5.0中建立数据库，需要在系统中建立的数据表主要有活动内容信息表、商品信息表、设备信息表、供应商信息表、客户信息表、客户支付登记表等。活动内容信息表包括：活动编号ID，活动日期、名称、位置、金额，客户名称、电话，承包商，商品费，设备成本，利润和成本。产品信息表包括：产品编号ID，产品名称，规格，类别，品牌，价格。设备信息表包括：设备编号ID，设备名称，规格，类别，品牌，价格。供应商信息表包括：供应商ID，供应商名称，联系人，电话，地址，银行，帐户。客户信息表包括：客户ID，客户名称，联系人，联系电话，联系地址。客户付款登记表包括：付款日期，付款编号ID，活动编号ID，客户名称，应付金额，实际付款金额，欠款和操作员。 4、结论 本文主要讨论了企业活动计划管理系统的总体设计，简要分析了该项目的背景和需求，并概述了该系统的总体设计。该系统基本上可以满足业务经理的工作需求。在当今社会，企业活动策划已成为所有企业不可或缺的项目，企业活动策划管理系统对企业的发展和管理具有重要意义。
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