菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!
Word排版中自动生成目录一项是许多人的痛楚,特别是在制作长篇文档排版的时候,我们经常会生成目录,那么生成目录要满足哪些条件呢?又应该如何生成呢?今天,易老师就详细的为大家介绍讲解一下!
首先,你要明白,不是什么样的长篇文档都适合生成目录的。我们需要满足一些基本条件,否则是不适合生成目录的。
条件二、每一章或者是节,或是小节都必须要有一个短而且明确的标题。
1设为【样式1】;1.1设为【样式2】;1.1.1设为【样式3】。按照这样设置每个章节和小节。
全部完成后,点击【引用】-【目录】-【自动目录1】,不要选择手动目录哟!
一般来说,长篇文章排版或制作书籍时,我们都会在前面加上一个目录,目录可以很好的为我们指引方向,告诉我们某章节在哪一页,我们通过目录可以快速有效的确定自己要找到内容。不仅如此,通过查看整个目录,我们还能够大致的了解整个内容。
这里,Word联盟的易老师综合了多种制作目录的方法,包括:自动生成目录、手工制作目录、分栏目录等案例过程的演示。相信看完以后,你再也不用为不会制作目录而担心了。
还不会制作目录吗?本篇技巧详细的教你如何制作生成目录,从一篇无格式样式的文章开始,先设置好标题级别,然后再生成目录,非常的详细,大家可要用心学习。
不是所有内容都适合自动生成目录的,有些比较特殊的文章内容可能自动生成目录无法满足你的需求,那么你可以看一下这篇文章,教你如何纯手工的去制作一个目录,手工制作也非常简单,而且能够自定义样式。如果文章内容不多,我个人特别建议用手工制作目录。
目录的样式非常多,我们经常会在一些杂志上看到分栏式目录。分栏目录可能更加美观,而且可以为你的排版节省纸张,能够在有限的范围内观看全局。
关注微信可能大家会觉得之前的Word自动生成目录是非常简单的事情,但对于Word2013可能界面变化有些大,很多用户开始凌乱了。其实大家完全不要有什么心里压力,设置目录就是将需要生成目录的文字设置标题格式,如标题一等,然后插入索引即可自动生成目录即可,简单吧?以下一起来看看word2013如何自动生成目录设置方法吧。
二、然后找到主选项卡-选择-插入--页码,至于什么格式,大家可以按自己需求设置即可。
三、之后我们选择布局-分隔符-下一页,也就是要把前面空出一页,如下图所示。
五、到这一步,我们再选定要作为一级目录的文字,再选择一级目录,同理选定要作为二级目录的文字,再选择二级目录,三级目录的也一样,以此类推,作为正文的选择正文文本即可。
六、最后我们即可引用目录,这样就可以可以自动生成word2013目录了,最终效果如下图。
微软Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个cokery给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
②出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的第一章 制冷概论我们就需要用标题1定义。而1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。
③当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击标题1选修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
④用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到第一章 制冷概论上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
⑧当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个更新整个目录点确定。就OK了。
Word是大家在工作中经常使用的一个文字编辑软件,在做的文档中大家经常会插入一个目录,但是很多小伙伴不知道如何自动生成目录,所以今天小编就给大家带来该教程。
首先我们打开word软件,新建一个空白页面,然后在页面中输入三级标题,一级标题为百度公司,二级标题为百度经验,三级标题为百度经验手机版,如下图所示。
接着我们点击开始按钮,然后看到右边的样式,样式主要有标题一,标题二,标题三等。如下图所示。
首先呢我们选中一级标题文字,然后点击上方的标题一,可以看到百度公司字样已经自动设置成为了标题一的样式。
再接着我们选中二级标题文字,然后点击上方的标题二即可,如下图所示。
接着我们选中三级标题的文字,点上方的标题三即可,如下图所示。
当标题设置完成之后,我们点击上方的引用-目录,然后插入我们选中的目录样式即可,如下图所示。
我们选好目录样式之后,可以看到前面已经自动生成了目录,每级标题的后面都带有页码。如下图所示。
最后,如果说我们想要更新目录的话,我们点击上方的引用-更新目录就可以看到出现了更新页面,我们点击确定即可,如下图所示。
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