WPS表格制作教程(成绩分析表)
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学生成绩的排名,在Excel可以应用数据处理中的升序或者降序的功能而实现,但是如果在已经对学生的学号进行了升序或者降序排列以后,为了确保学生的学号次序不变,而实现学生成绩的名次排列,则需要利用Excel中的Rank函数,在此,本文以班级的单科成绩为例,图文详解使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列的方法。
1、单科成绩表数据文件的打开:用Excel 2013打开《机械制图》单科成绩表.xlsx文件,打开界面如图所示:
2、成绩表按学号升序的排列:用鼠标左键选中学号至期评成绩,然后用单击菜单栏中的数据选择筛选,得到如下的图:
3、在下图中,在学号处单击倒三角符号,然后选择升序,得到下图所示的按学号升序的排列表,然后选中学号至期评成绩单元格,再单击筛选,完成步骤(2)的操作:
4、对学生的期评成绩进行排名:在期评成绩单元格后输入排名,然后在选中T8单元格,菜单公式插入函数,在弹出的插入函数敞口中,或选择类别为全部,选择函数为RANK,单击确定,得到图:
5、在函数参数敞口中,Number处选择S8的数据,Ref处选择S8到S48单元格之间的数据,Order处填入0,单击确定得到图:
6、将单元格T8的公式=RANK(S8,S8:S48,0)修改为=RANK(S8,S$8:S$48,0),Enter后,选择单元格T8,将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上,鼠标指针变成一个+字形,按下鼠标左键并向下方拖动填充柄,到单元格T48处释放鼠标即可得到期评成绩排名,如图所示:
7、单击文件,另存为:文件以单科成绩表.xlsx进行保存,如下图所示:
注意事项
1、在使用公式填充的时候一定要先将单元格T8的公式=RANK(S8,S8:S48,0)修改为=RANK(S8,S$8:S$48,0),然后再进行填空。
2、在学号排列的时候,一定要选择单元格。
无论是学生成绩还是给员工进行考核,都会涉及到排名成绩的问题。下面举例具体介绍如何对成绩进行排名。
EXCEL
如本例,要求根据C列的学生成绩进行排名,排名结果在D列显示。
选中D2单元格,在单元格中输入[=],然后点击【插入函数】按钮。
弹出【插入函数】对话框:在【或选择类别】中选择[全部]选项;在【选择函数】中选择[RANK]函数,然后点击【确定】按钮。
如下图,弹出【函数参数】对话框:将光标移到第一个参数后面的对话框中,直接选择表格中的C2单元格;将光标移到第二个参数后面的对话框中,选择C2:C11单元格区域,然后按F4键绝对引用,所有参数设置好后点击【确定】按钮。
返回到工作表中,可以看到C2单元格在所有成绩排名中排名第九。选中D2单元格,点击鼠标左键拖动鼠标即可将剩余的成绩进行排名。
选择表格中的任意单元格,依次点击【数据】-【排序】按钮。
弹出【排序】对话框:在【主要关键字】选择[排名]选项;在【排序依据】中选择[数值];在【次序】中选择[升序]选项,然后点击【确定】按钮。
回到工作表中,D列的排列就转变为了从[1]到[10]的升序排列。
本文仅供参考。
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