手把手教你制表位的使用
1、新建个文件,再建个段落文本框
2、输入如下文字
3、文字菜单--制表位,清除原有的制表符
4、手动加上四个制表符
5、再打开制表位设置对话框,给最后一个制表符设置对齐和前导符。
6、在下面标出的文字位置输入tab键
7、调整制表符的位置,用鼠标拖动就可以。
8、调整前导符的间距
9、将tab键按到底
10、完工
内容提要:在绝大多数人眼里,使用Word时几乎没使用过制表位。比如,在进行文档排版的时候,经常要对文档中的文本进行快速对齐排版,大家常会无限的敲空格对齐,而不是通过制表位(按【Tab】键)进行自动对齐。
因此,今天的教程就是给大家详细介绍Word制表位的使用方法,包含:Word制表位在哪里以及制表位位置怎么设置等等,帮助大家轻松快速地排版文档。
一、Word制表位的使用方法
默认情况下,我们在Word文档中每按下一次【Tab】键,插入点即会自动向右侧移动2个字符的位置,定位到新的位置,这个位置就被称为制表位。简单来说,制表符所指定的位置就叫制表位。
这里提到的制表符又是什么呢?
制作符是指Word水平标尺上显示的一种符号,这个符号就是制表位所在位置的标记。其作用是用以规范在文档中输入的各字符或者文本的位置。
二、如何设置制表位?
Word中有2种方法可以设置制表位,一种是在标尺上设置,另一种是在制表位对话框中设置。
(1)在标尺上设置制表位
点击【视图】-【显示】组,勾选标尺复选框,将在界面中显示出水平标尺和垂直标尺。
此时,可看到标尺最左侧可看到右对齐式制表符标记,其中包含有5种制表符,分别为:左对齐式制表符、居中对齐式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符,它们都是用来指定文本的对齐方式。
设置制表位时,单击标尺最左侧的制表符标记切换到需要的制表符对齐类型,然后直接单击标尺上的某个位置,即可创建一个制表符,并定位位置设置制表位,如图所示。
但是他怎 么也不能使右侧的页码能完全对齐。怎样才能使页码完全对齐呢?
经过询问知道,页码是手工逐个添加的,前引导符是多个省略号。由于论文已经是最终稿,不需要修改,所以对相应的标题使用样式然后使用WPS 2010本身的功能自动生成目录已经没有什么必要了。朋友的要求很简单:只要将页码对齐就可以了。
要完全对齐还是应该使用制表位。在这份文档中,以下的几位操作是必需的:
一、删除省略号并添加制表位
按Ctrl+H快捷键,打开查找和替换对话框。在查找内容输入框中输入{1,},在替换为输入框中不输入任何内容。{1,}的意思是至少出现一次。选中下方的使用通配符复选项,如图2所示。
图2
点击全部替换按钮,那些省略号就没了。
再来添加制表位。还是那个对话框,在查找内容输入框中输入[0-9]{1,}^p,在替换为输入框中输入^t^&,仍然选中下方的使用通配符复选项,点击全部替换按钮,如图3所示。
图3
每个页码数字前多了一个制表位,但同时发现每一行后多了一个空行。
消除空行很简单:只要在查找内容输入框中输入^p^p,然后在替换为输入框中输入^p,记住这次不要选中下方的使用通配符复选项。点击全部替换按钮,所有的空段落就消失了。
二、设置制表位
选中全部目录,点击菜单命令格式制表位,打开制表位对话框。在左上方制表位位置输入框中输入40,点击下方的设置按钮,选中右对齐和5单选项,如图4所示。
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