如何使用复印机-复印机的使用方法

  导语:复印机其实使用起来最为简单,把要复印的文稿、证件复印面向下下放入复印机,然后按下最醒目、最大的按钮就能复印一张出来。以下是关于如何使用复印机的技巧方法,欢迎大家的借鉴参考!

  如何使用复印机

  首先打开复印机顶端的复印组件,将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机,然后合上盖子。

  在操控面板上,我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下,显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

  如果有彩色复印功能,这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白,如果没有,这里也不会有提示。稍等片刻,一张我们想要的内容就被复印出来了。

  当然我们这里介绍的'是最简单的使用步骤,解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能,需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书,都会有很详细的描述。

复印机的使用方法

复印机是日常办公经常会用到的一个工具,很多人第一次使用时总会担心不会操作,用坏了怎么办?其实复印机使用起来还是挺简单的,基本上手操作一遍下次就可以熟练了。



复印机的使用方法:

1、打开复印机

先检查复印机的开关有没有打开,一般面板上会显示指示灯。有的机器有睡眠功能,在开启的状态下长时间没有复印,就会进入睡眠时间,再次使用时需按下唤醒功能键。

刚打开的复印机要预热几分钟,点击面板上预热指示灯按钮,当预热时间到了,会提示可以复印。

2、在复印机的下方,检查纸盒内纸量是否足够。

3、掀开复印机上盖,把要复印的资料有字的一面贴着玻璃板放好,盖上盖子,注意材料上不要有别针、订书针等硬物。



要复印的资料较多时可以把原稿放在送稿器上,复印单面只需要点下单面到单面就好。如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。

4、选择复印份数,按下数字键设定复印份数,面板上还有浓度、缩放、色彩等功能按钮,可以根据需要选择。

5、按下确定按钮,再按开始,复印机就可以工作了,稍后在出稿口取出复印好的文件。

如何使用复印机的方法

  导语:如何使用复印机?接下来就跟着我一起来看看相关的步骤教程吧。

  如何使用复印机的方法

  预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。

  如果是专业复印机,一般都有“预热”键:

  检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

  整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

  检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的'各项状态显示灯也会恢复正常:

  放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

  设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定:

  缩放复印大小。如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整:

  检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。

  设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

  调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。

  开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

复印机怎么用

  打开稿件放置面板,把稿件放入合适位置,并关闭盖子。在控制面板中选择属性状态,首先选择A4纸张,常用的就是A4,如果有其他需要,就选择其他型号的纸张。其次选择浓度,浓度适当就行,选择缩放比例,保持默认,按工作台右边的数字可以选择份数,然后点击大大的红色开始按钮就开始复印了。

  打开复印机盖,将需要复印的纸张放入复印机中,对齐纸张大小的标记,横纵坐标A4与A4对齐,B5与B5对齐,不然会印歪。

  在数字区选择复印的页数。然后点击“开始”(通常是最大的按钮)。双面复印也很简单,点击双面复印。

  “11->2”为双面,点击“ok”确认。现在复印机都没这么麻烦,直接大屏幕,可选的都在一起不需要点进来再选了,不过有些公司可能还是在用老式的。

  点击“开始”进行读取原稿。原稿读取完成后,反过来放第二面,然后点击“开始”,如果点击“读取完成”印的是一页。

  注意事项:

  注意选择份数的时候要注意屏幕显示,不要选错选成几百张了。

  如果发现打印有问题,可以按按钮随时终止复印。

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