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会议记录要怎样做好-做好会议记录的三个诀窍

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会议记录要怎样做好

　　会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

　　一、记录会议的组织情况、应写明

　　1.会议的名称;

　　2.开会的时间;

　　3.开会的地点;

　　4.出缺席和列席人员;

　　5.主持人的姓名;

　　6.记录人的姓名;

　　7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

　　二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

　　1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。

　　2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　三、会议记录的写作要求。

　　1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

　　2.会议记录的格式。

　　会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

　　会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会”、”结束”、”完”等均可。

　　会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”DA”(”档案的拼音字头)标记。

　　四、会议记录的`技巧。

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如”但是”只记”但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

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做好会议记录的三个诀窍

会议记录是办公室的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。结合工作实际，我觉得做好会议记录应着重把握好以下三点：

一准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

二记录完整真实

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的.真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次，一位领导前来查阅会议记录，想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录，我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见，就是这关键的一句话，为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想，如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点，这句极其重要的话很有可能会被漏掉。

三整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。

开会的时候需要做会议记录，怎样做会议记录才能清晰有条理？

一、做好会议记录前的准备工作

提前把握交流会的企业规模、自然环境和充分准备好相应的常用工具。召开工作会议前要提前到达会场，坐位置时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扬声机械设备，有利于于精准清晰地聆听他们的讲话主要内容。

二、掌握会议记录的艺术手法

1. 记录要快和详细。即电脑打字要快，手记记录要快。交流会慢慢相关发言人发表意见时，不易依照你的键盘打字或者编写速度来调节讲话速率，因而就想要你紧随别人的句子。

2. 记录要突出重点。你需要将所有会议内容里的重要收集整理，像会议内容、深入探讨、重要人物发言、解决的问题等重要挑出，记关键词，那般会看上去所有设计排版清晰，设计构思条理清楚。

三、大会后整理要用心

现场的会议记录是直播间，最终备存备考的会议记录务必大会后整理，这个时候更务必会议记录者细致认真，才可以保证会议记录的真实有效精准。在例会后整理阶段中，要结合文字原料、现场记录、音像资料记录，进行严谨认真比照，用齐整的字迹清晰记录在会议记录薄上。

会议记录整理完毕后，一定要将交流会最终的研究结果誊抄在记录薄最后面，以方便快捷领导干部们检查核查。整理开展后的会议记录，要逐一找寻有决策权的与会嘉宾核查，并监督领导干部签字之后，作为交流会原始原材料留存存档。

四、当日整理开展

会议记录一定要在交流会结束当日整理开展，分布式系统赠送给相关工作员，千万不要等候第二天才传来。一定要趁与会人员对会议的记忆能力还比较清晰时将会议记录发送给他们，让她们再度建立交流会中科学安排的工作目标。 

如何写出高质量的会议记录？

首先说一个特别容易混淆的概念：会议记录和会议纪要。

会议记录是会议发言和相关情况的原始记录，基本上是有言必录；会议纪要侧重记载会议达成的一致认识，是会议内容的重点反映。所以写出高质量的会议记录核心原则是尽可能完整的记载会议实况。

有以下几点需要注意：

1.做好充分的会前准备比如哪个部门召开的会议，会议的主题、议程、参加人数、时间、地点等基本信息，带好签到表、会议记录本，必要且重要的会议带着录音笔以备不时之需。

2.会议过程抓重点，采用速记的方法机关的会议一般参与人员较多，遇到议题和发言也很多的时候，不可能记载得很详细，所以这时候一定要抓会议的重点，会议的重点是什么呢？(1)会议中心议题以及围绕中心议题的相关事项、有关活动；(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解；(3)权威人士或代表人物的言论；(4)会议开始时的定调言论和结束前的总结言论；(5)会议已议决的或设而未决的事项。指导会议的重点后，我们的记录就有了重点。这时候我们还要学会速记：概括每位发言人的中心大意，围绕会议重点，切忌句句记录。实在来不及的可以先记录关键字，会议之后再去总结归纳。

3.会后完善会议记录会议中记录不清楚的，在形成最终会议记录之前最好跟发言人或者会议组织者核实，完善好会议记录，以免会后产生异议。这个过程要尽快完成，保证会议的时效性。

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