如何写会议纪要-要怎么做会议纪要
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。1.纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。
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要怎么做会议纪要?
一、如何做好会议纪要根据会议性质的不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如:关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如:甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。
第一部分简要叙述会议组织情况,可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。若会议只有一个议题,可以写明专题研究讨论的议题名称。如:专题研究了农业问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项,这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定,布置的工作、任务,将要采取的措施和要求等。
若只有一个议题,常采用贯通式的纵式结构,不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题,可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
二、编写会议纪要应注意的问题
(一)会议纪要必须忠实于会议的内容。会议纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言,不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容,更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点,变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假,是不正派的作风。类似江青一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的《部队文艺工作座谈会纪要》一类东西,再也不能允许出现了。
(二)会议纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题,认真分析研究与会者的发言,提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓,或者硬在不同观点中求平衡。那样写,不仅使纪要冗长拖沓,主次不分,甚至主次颠倒,使已经解决的主要问题得不到充分反映,次要问题反宾为主,以至降低纪要的质量,可能会造成思想混乱,带来相反的效果。
(三)会议纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在纪要起草过程中,对会议发言者的某些观点认真加以研究,他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况,不少是凭记忆即兴发言,难免有水分和不准确的地方。如果不加核实就写在正式文件上,难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理,常有表述得不够完善的时候,或者有一定的片面性,撰写纪要的同志,可以在会下给以提醒,使其观点更完善更准确。切忌那种照猫画虎,照相式的“纯客观”反映,不管道理通不通,完善不完善,事实对不对,能否说明问题,人家讲了什么,纪要就写什么。结果,表面看似乎忠实于会上的发言,实则是一种不负责任的态度,与会者也是不会满意的。
在参加会议时,如何做好会议纪要?
针对一名行政后勤,尤其是助手、文秘等,追随领导干部参与各式各样的会议而且梳理编写会议纪要是这一岗位的关键工作中之一。
做会议纪要的核心就精减,尽管看上去简易,可是在具体的回忆之中,会议探讨的内容乱七八糟,有时乃至会发生偏题的状况,这种要素都让会议纪要难以写下去,更不要说梳理出一份优质的会议纪要。尤其是针对刚开始从业这行的新手,可能害怕的便是汇报工作了,比汇报工作跟恐怖的也是跟了一个每星期接连不断汇报工作的老总了。那麼到底该怎么做好会议纪要呢?下边,就教大伙儿搞好会议纪要。
一、会议纪要的办理手续
(1)当场纪录(2)梳理纪录(3)会议纪要确定(4)审批审签(5)派发(6)归档(7)追踪、意见反馈
二、会议纪要的目地
1、目地:(1)朝向领导干部汇报(2)会议决定的实行参照
2、在汇报的方面而言,老总不愿见到一堆没有核心的物品。
3、在实行方面而言,清楚的引导才可以合理地实行。
4、因此 我们可以汇总出会议纪要的主要规定是:内容精确,条理清楚、关键突显。
三:怎样搞好会议纪要
1、大家务必要明白的便是会议纪要并不是会议记录,会议纪要是历经梳理的会议记录,按照的是有效的说明顺序而不是会议的具体讲话次序。
2、同一个内容不一样人讲话不必放到不一样的地区,简言之便是内容要按控制模块分离,不一样的内容放到不一样的板块中。
3、做会议纪要的人要有最起码的业务流程理解力和较好的汇总概括工作能力,由于每一个会议不一定便是按控制模块分好啦,但实际上每一个会议都能够按控制模块划分。归纳总结的优劣可以直接影响了会议纪要的优劣。
4、会议纪要要简单恰当,不必太简单了,结果唯有你自个了解写的是啥。
5、做会议纪要以前一定要明白此次会议的主题,仅有明白了会议的主题,大家能够在心中有数量,我们可以依据会议的主题,对关键内容做详尽点的描述,对不关键的内容能够 一笔带过,这就规定你对会议主题要特别的掌握。
真实准确反映会议实况,才是最好的会议记录,会议记录怎么做?
真实准确反映会议实况,才是最好的会议记录,会议记录怎么做?
一、搞好会议纪要前的准备工作。提早掌握座谈会的公司规模、地理环境和准备工作好相对的专用工具。举办工作报告前应提早抵达主会场,坐部位时要留意尽量挨近节目主持人、新闻发言人或扬声工业设备,有益于于精确清楚地倾听她们的发言具体内容。
二、把握会议纪要的艺术表现手法。纪录要快和详尽。即键盘打字要快,手记纪录要快。座谈会渐渐地有关新闻发言人表达意见时,不容易按照你的电脑打字或是撰写速率来调整发言速度,因此就想要你紧跟他人的语句。纪录要突出主题。你需要将全部会议内容里的关键搜集整理,像会议内容、深入分析、重要人物讲话、处理的问题等关键挑出来,记关键字,那样会看起来全部排版设计清楚,设计概念条理清晰。
三、交流会后梳理要认真。当场的会议纪要是直播房间,最后备存复习的会议纪要尽量交流会后梳理,这个时候更尽量会议纪要者细腻用心,才可以确保会议纪要的真实可信精确。在会议后梳理环节中,要融合文本原材料、当场纪录、音像资料记录,开展认真细致用心对比,用整齐的笔迹清楚纪录在会议纪要薄上。会议纪要梳理结束后,一定要将座谈会最后的探究结论誊抄在纪录薄最终面,以省时省力领导干部们查验审查。梳理进行后的会议纪要,要逐一寻找有决定权的与会嘉宾审查,并监管领导干部签名以后,做为座谈会初始原料存留归档。
四、当日梳理进行。会议纪要一定要在座谈会完毕当日梳理进行,分布式架构赠给有关工作中员,千万别等待第二天才传出。一定要趁参会人员对大会的记忆力还较为清楚时将会议纪要发给她们,让他们再度创建座谈会中科学合理的工作目标。
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