怎么快速做好会议记录-做好会议记录需要注意哪些问题

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证。一份完整、简洁、条理清楚的会议记录所形成的文件资料，是以后回顾已讨论过的事务时，可查阅参考并能了解为什么采取了某些决定，是形成会议纪要、执行会议形成决议、决定的主要依椐。

因此，作为一个文秘人员，在会议中做好记录，是基本职责，也是重要职责。是文秘人员必须要掌握的基本技能和最重要的工作之一。

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一、会议记录，会前准备工作要做好。

（一）在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。

记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。这点是经验之谈！

（二）准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

（三）准备录音机、录音笔等或者你随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，你往往就会感到后悔。

二、会议记录的要求

（一）完整。会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。

（二）简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

（三）快捷。会议记录，可以说也是个“技术活”，你要练就速记的功夫！还有“回放”的记忆功能！否则，很容易记得手忙脚乱，“借”手不及。

（四）准确。会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。

三、会议记录的方法以及内容。

（一）记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。

（二）整理及时。会议后应马上将会议记录整理，写完。叙述应以第三人称。顺序如下。

1、会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。

2、与会者姓名，主要领导、主持人的名字写在最前面，并依次写下其他与会者的名字。

3、列席人员、缺席人员、请假人员等。

4、上次会议记录（宣读）。这一步很多会议都已省略。比如会前这份会议记录已传阅过，并且全体成员都已同意，那么这一步就可以省略了。如果某一成员指出记录中的一个错误，经会议批准，会议主持人或文件签发人同意，文秘人员可以在会议记录中改正这些错误，会议记录已经签名，任何地方原则上都不能再做改动。

（三）、会议议而未决的问题。

（四）下次会议日期。如果暂无法确定，也可以不标明。

（五）签名确认。记录员签名。主持人在会议记录上签名确认。如有改动，记录员在主持人修改过地方签上名后，亦应签名确认。这一步往往也被省略了。会议记录往往只有记录员签名。但从严格规范的要求来说，必须是这样操作的。

四、会议记录存档。

有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

五、发会议纪要和简报。

会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题，下次再专门叙述。

做好会议记录需要注意哪些问题

做好会议记录需要注意哪些问题

　　为了便于党支部和上级党组织检查支部工作情况或查阅有关材料，凡是召开支委会或支部大会，都必须认真做好会议记录。那么如何做好党支部的会议记录，需要注意哪些问题?下面我为大家提供会议记录注意事项如下：

　　一、做好会议记录的技巧：

　　1、提升自己的书写速度。

　　要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

　　2、借助录音笔等工具。

　　在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

　　3、提前了解会议的主要内容。

　　在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。

　　4、认真聆听参会人的观点。

　　所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

　　5、不要一心二用，左顾右盼。

　　做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。

　　6、一个没记完，果断跳过。

　　很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。

　　二、在做会议记录时，要注意以下几点：

　　1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

　　2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

　　3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的.问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

　　4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

　　三、会议记录内容

　　会议名称、日期、地点、议题、主持人、出席与缺席人(支部大会人数较多时可注明出席、缺席人数)、列席人、记录人的姓名，每个人发言的要点，决议事项。对通过的决议要详细记录赞成和不赞成的具体意见、记录要准确、具体、清楚，一般由组织委员负责。记录是党支部工作的重要档案材料，应由书记或副书记妥善保管，如他们因故外出时间较长，可暂由主持支部工作的委员保管。支部书记因工作调离，会议记录要做移交。

开会时如何才能做好会议记录？需要注意什么？

作为员工在开会的时候想要做好会议记录，应该选择直接用笔记的方式，把会议的重点和要点全部都记在笔记当中。这样在日后翻找每一天开会的会议内容时就会觉得非常的方便，在每一次做笔记的时候，应该注意到尽量的把领导所说的重点要点全部都记下来。千万不要把领导所说的每一句话全部都记下来，因为领导说的话有一些是有用的，有些话确实废话。

开会时想要做好会议记录

大多数的员工在从事职场当中，每天早上都会有面临着开会的问题，之所以每天早上会开会，也是为了总结前一天的工作做的究竟如何。作为员工应该意识到，在每一天会议总结的时候，一定要提前把自己所知道的内容要点全部都总结出来。这样当自己在发言的时候才会更具有权威性，不会让公司的领导抓到把柄。

员工需要注意的事情

作为员工在汇报自己工作的时候，要知道不要总是想着把自己的优点全部都诉说出来。偶尔也要考虑一下，把自己没有想到的事情全部都说出来，因为在每一天早上开会的时候，公司的领导会针对于员工每一天的工作内容去做一个总结。从而在了解到员工自身身上究竟有哪一些不足，能够使员工更好的提高自己的工作效率。

开会时做的笔记

在如今的生活中，大多数开会时很多人都没有做笔记的习惯，会形成习惯的带着电脑去开会。把重要的问题全部都记录在电脑档案当中，但有时电脑档案没有及时的打开，也会忘记开会的内容。领导每一次开会的时候，应该把领导说的话全部都记在心里，只有把领导说的话全部都记下来，这样才会使员工的工作有更卓越的变化。

整理会议记录的六个小技巧

大凡举办会议，都必须做好会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。

一要做好事前准备

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二要忠于会议原意

记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。做好会议纪要，首先要必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生遗漏。

三要把握会议要点

会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的`发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

四要确定纪要形式

根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。

如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。

如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。

涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。

五要加工处理文字

一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。再一个工作，就是要将前后交叉、重复的内容进行分类合并，使纪要提纲挈领、简明扼要。二是修改。在语言上，应尽量去除“口语”；在内容上，要去掉“虚”的部分；在秩序安排上，则要注意“主次分明，以主为先”。三是补删。一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，删去那些多余的话和不可操作性的内容，特别要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容。

六要用好规范语言

会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”“会议原则同意”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。