报表制作流程-如何制作表格报表
简单的财务报表的步骤如下:
1、整理原始单据;
2、根据原始单据做记账凭证;
3、根据记账凭证登各类账本;
4、做科目汇总表;
5、根据科目汇总表出具相关的财务报表。
财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。我国财务报表的种类、格式、编报要求,均由统一的会计制度作出规定,要求企业定期编报。
如何制作表格报表
用excel制作表格报表的具体操作步骤如下:
1、桌面点击鼠标 “右键—新建—Microsoft excel工作表”新建一个excel工作表。
2、在纸上先构思好自己需要制作的表格框架,确定好表格的行数列数。在第一行,选中A-H列,点击工具栏的【合并后居中】,输入XXX公司工资表。
3、选中2、3两行A列的两个单元格,点击【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行,输入“姓名”。
4、点击工具栏上的【左对齐】。 调整单元格的宽度。
5、再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
6、点击工具栏的【插入】—【形状】,选择直线,然后按对角拉出。
7、选中各个需要合并的单元格,使用合并功能进行合并。
8、选中这些单元格,点击工具栏上的【边框】,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。
9、最终完成的表格。
excel的话操作简单用的人多,但是现在大多数要在浏览器端看结果,所以excel现在用的就没那么普遍了。一般是采用专用的报表工具,我们公司现在主要用润乾报表,性价比很高,简单的报表拖拽就行,复杂也都有对应例子,照着改下就行,而且有专业的支持,不懂就问就好了。 创建表格
打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:
① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容
一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
(3)删除表格
将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。
目前做报表的工具也比较多,除了传统的excel,比如还可以用开源或商业的报表工具来开发。常用的开源如birt,商业报表如润乾报表,一般也都是类excel的开发方式,很容易上手,一张报表只需要建数据集、建表格,设置表达式即可完成。各种参考资料也比较齐全,比如视频类的 网页链接
如果有计划使用专业报表工具,那么可以考虑使用润乾报表润乾报表是类excel的设计页面,而且内置了很多函数可以使用,对于从不同数据来源里获取数据、二次计算、图形化展现的设置都是支持的,相对来说也是比较容易入手的,维护方面也很方便简单,技术问题咨询入口也比较多
access创建报表的方法有哪些
Access制作报表的方法
1、打开数据库,在对象工具栏里我们可以看到报表选项卡,点击切换到报表展示的列表项
2、这里面有两种创建数据表的方法,在这里我们选择,使用向导创建报表。双击打开报表向导。
3、选择要查询的数据表,在这里选择“留言本”,然后选择可用字段,即自己想要查找的字段,需要获取的字段内容。然后点击下一步按钮。
4、请确定是否添加分组级别,没有需要可以不选择,直接点击下一步按钮。
5、请确定记录所用的排序,最多可以按四个字段对记录排序,既可以升序也可降序。在这里我们选择“留言本ID”,右边的按钮默认是升序,点击可以切换成降序,这里我们选择降序,既点击升序按钮,然后下一步。
6、请确定报表布局方式,就是平时我们选择的排版方式,横向和纵向,通常都是纵向。这里我们以默认项“纵向”来做示范。然后直接点击下一步按钮。
7、请确定所用样式:如果没有特殊的要求,可以根据个人的喜好来选择,只要清晰美观就好了。这里选择第一项“大胆”,然后点击下一步按钮。
8、请为报表指定标题,和下面的两个选项,预览和修改报表,直接点击完成按钮则完成报表的创建工作,如果想修改报表设计,我们可以在这里单击单选按钮,为了更全面的展示操作过程,这里我们选择“修改报表设计”,然后点击完成按钮。
9、直接进入报表主体的修改页面,在这里可以进行修改自由的编辑。
10、修改完成后,点击保存,退出,回到刚开始创建向导的主体页面,我们会发现多了一个留言本的选项,这个就是我们创建生成的“留言本” 报表,双击打开,就可以看到所有的报表内
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